Статьи

Как подтверждается проживание в гостинице?
 

В современном мире многие работающие люди вынуждены периодически ездить в командировки и останавливаться в различных отелях. И после приезда домой им надо в бухгалтерии подтвердить факт своего проживания в гостинице для того, чтобы получить компенсацию понесенных расходов. И здесь очень важным будет подготовка всех необходимых документов, ведь при неправильном оформлении или неполном их предоставлении рассчитывать на выплаты не приходится.

Как проверить подлинность гостиничных чеков
 

Гостиничный чек − это важнейший отчетный документ, который нужно предъявить после командировки. Если чек отсутствует либо не соответствует установленным стандартам, компания имеет полное право не возмещать затраты на жильё в командировке либо потребовать назад выданный аванс на данные расходы.

Чек с qr-кодом насколько это удобно?
 

Согласно нововведениям в законодательстве, а именно ФЗ №54, на территории Российской Федерации покупателям товаров или услуг должны выдаваться чеки с QR-кодом, а сами предприниматели обязаны приобрести и зарегистрировать онлайн-кассы. QR-код содержит в себе зашифрованную информацию о совершенной операции продажи и позволяет выяснить, существует ли документ с такими данными в системе налоговой службы, т.е. является ли он подлинным.

Что такое чеки за проживание и зачем они нужны?
 

Каждый служащий, хоть раз побывавший в командировке, знает, что такое гостиничный чек и для чего он нужен. По своей сути этот документ является прямым доказательством того, что Вы проживали в отеле или гостиницы в течение определенного периода времени. Именно на основании этого документа бухгалтерия оформляет компенсацию денежных средств, потраченных на проживание во время командировки.

Для чего нужен счет-фактура
 

Когда сотрудник компании отправляется в командировку, часто бухгалтерия предупреждает его, что для отчетности он должен предоставить не только чек о проживании в гостинице, но и счет-фактуру. Этот документ дает право на применение вычета по НДС.

Покупка гостиничных чеков в командировке
 

Когда работник отправляется в командировку, обычно ему выдают командировочные и аванс за проезд и проживание. О своих затратах работник должен отчитаться, то есть принести документы, перечень которых ему даёт бухгалтер. Если документов ни будет или они будут оформлены не так как следует, компания имеет право потребовать вернуть аванс или его часть либо самостоятельно вычтет необходимую сумму при начислении зарплаты.

Как купить гостиничные чеки безопасно?
 

Требуется отчитаться перед бухгалтерией о затратах в командировке? Думаете, стоит ли покупать гостиничный чек или просто вернуть аванс? Даже не сомневайтесь, если купить гостиничный чек, следуя нашим рекомендациям, его одобрит даже самый опытный и взыскательный бухгалтер, а также представитель контролирующего органа. Так можно существенно сэкономить в командировке на проживании, и не переживать, что возникнут конфликты с бухгалтерией.