Отчетные документы

Деятельность работника может подразумевать рабочие поездки и временное проживание в другом городе. В данном случае в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ, компания обязана оплатить расходы на проезд, наймы жилья, суточные и другие расходы, произведенные работником с ведома работодателя.

Компания может заранее выдать аванс и расплатится после поездки. Так или иначе, к отчету сотрудник, который ездил в командировку, должен прикрепить отчетные документы за проживание в гостинице. Они нужны для расчета налога на прибыль и при УСН. В государственных учреждениях предъявленные документы особо строго контролируются, ведь они являются доказательством того, что деньги были потрачены по целевому назначению.

Какие отчетные документы нужны для командировочных?

При выдаче распоряжения о командировке, сотруднику заранее разъясняют, какие отчетные документы за проживание он должен предъявить. В разных компаниях их список может отличаться.

Кассовый чек

Является обязательным документом. Он печатается на специальной кассовой ленте через онлайн-кассу. Чек должен содержать:

  • название отеля, его адрес, телефон;
  • коды ИНН и КПП;
  • сумму за проживание и дополнительные услуги;
  • дату заполнение чека;
  • информацию о кассире;

В соответствии с Федеральным законом о КТТ на чеке должен присутствовать QR-код. В нём зашифрована более детальная информация о проживании, отеле и услугах. Без QR-кода чек может быть признан недействительным.

Счет по форме 3-Г

До 2008 года этот документ имел статус бланка строгой отчетности. Сегодня в связи с возможностью печатать QR-код на чеке, некоторые компании перестали требовать данный счет, но во многих организациях он всё же требуется. В нём подробно расписывается информация о гостинице, номере, проживающем и услугах, которые предоставлялись. Чек должен заверяться мокрой печатью и подписью дежурного администратора.

Прейскурант

Это каталог с ценами отеля. Он необходим, чтобы доказать реальность цены, указанной в чеке.

Акт выполненных работ

В подтверждения проживания этот документ заверяется мокрой печатью и подписью дежурного администратора, а также подписью проживающего в знак того, что он не имеет претензий.

Учредительные документы

Также удостоверяют подлинность документов, и несут данные, необходимые для передачи информации в налоговую.

Счет-фактура

Необходим при полной оплате либо при авансе по-безналичному расчету.

Почему возникает необходимость купить документы о проживании в гостинице?

Некоторые гостиницы имеют право работать без печати, пропечатанного типографским способом прейскуранта может не быть. Кроме того, плательщики ЕНВД и ПСН, могут не работать через онлайн-кассу. Таким образом, отчетные документы гостиница не всегда может предоставить, что уже говорить об отчетных документах за проживание в квартире посуточно.

В какой бы ситуации вы не оказались, мы всегда готовы помочь быстро, качественно и недорого. Обращайтесь, у нас купить документы о проживании в гостинице в СПб можно с подтверждением!